L'analyse des risques achats à 360°
Objectifs du dispositif
Dans un contexte de forte pression réglementaire, économique, sociale et environnementale, Macartodesrisquesachats a été conçu pour permettre aux organisations de :
Établir un diagnostic préalable de leur fonction achats, en évaluant son niveau de maturité, sa performance et ses vulnérabilités.
- Evaluer les attentes et besoins de l’ensemble des parties prenantes : acheteurs, prescripteurs, fournisseurs, partenaires, institutionnels, …
- Identifier, analyser et hiérarchiser les risques (stratégiques, financiers, juridiques, opérationnels, techniques, organisationnels et RSE) qui pèsent sur les achats à court, moyen et long terme.
- Définir des plans d’action adaptés et hiérarchisés, afin de sécuriser les processus, optimiser les dépenses et renforcer la résilience de la fonction achats.
- Instaurer une culture achats partagée, en impliquant acheteurs, prescripteurs, décideurs et parties prenantes dans une démarche de gestion intégrée des risques.
- Fonder l’élaboration d’une politique achats responsable, cohérente et durable, en s’alignant sur les exigences réglementaires (Code de la commande publique, loi Climat & Résilience, loi AGEC, PNAD) et sur les engagements RSE de l’organisation.
À qui s’adresse Macartodesrisquesachats ?
Le diagnostic achats à 360° s’adresse à toute organisation publique ou privée, quelle que soit sa taille, souhaitant structurer ou améliorer sa politique achat.
Il est particulièrement utile aux :
- Responsables achats pour disposer d’un état des lieux objectif des pratiques en place, identifier les zones de fragilité, et bâtir une feuille de route d’amélioration continue.
- Dirigeants et directions générales pour évaluer le niveau de maîtrise des risques au sein de la fonction achats et piloter les décisions stratégiques en connaissance de cause.
- Équipes achats et services prescripteurs pour renforcer la transversalité, responsabiliser les parties prenantes et favoriser un langage commun autour de la performance achat.
- Collectivités territoriales et organismes publics/parapublics pour optimiser la gestion des marchés publics, sécuriser les procédures, maîtriser les risques juridiques et répondre aux attentes de sobriété budgétaire et d’achats responsables.
Une méthode simple en 3 étapes pour piloter vos risques achats
- Questionnaire d’évaluation
Un diagnostic en 51 questions couvrant les domaines critiques (stratégie, fournisseurs, conformité, processus internes…) ce qui permet d’identifier les zones de fragilité. - Cotation des risques
Chaque risque est évalué selon son impact potentiel et sa probabilité de survenance. Cette cotation objective permet de prioriser les risques selon leur niveau de criticité. - Visualisation et plan d’action
Les résultats sont affichés dans une matrice de criticité claire. Elle permet de cibler les actions prioritaires et de bâtir un plan d’action adapté pour chaque risque identifié.
Comment faire ?
Choisir votre formule d’abonnement, avec ou sans prestations d’accompagnement et, renseigner votre fiche d’inscription
Consulter le guide utilisateur et les fiches pratiques
Accéder à votre tableau de bord : questionnaires, matrices de risques, …
Répondre au questionnaire par grand domaines de risques
Documenter vos élements de réponse
Visualiser la matrice de risque par domaine et au global
La Cotation de l'Impact
La première étape de notre méthodologie consiste à évaluer rigoureusement les conséquences potentielles d’un risque pour votre entreprise. Cette évaluation se fait sur une échelle précise de 1 à 4, permettant une quantification objective de la gravité.
Limité
Impact négligeable ou minimal sur les opérations de l’entreprise. Les conséquences sont facilement absorbées dans le cadre des activités normales.
Significatif
Impact modéré pouvant affecter le fonctionnement normal, nécessitant des ajustements opérationnels et une attention particulière de la direction.
Critique
Conséquences graves qui perturbent considérablement les opérations, entraînant des pertes financières importantes et des dommages potentiels à la réputation.
Catastrophique
Impact majeur menaçant la survie même de l’entreprise, avec des conséquences à long terme sur la viabilité opérationnelle et financière.
La cotation de la probabilité
Improbable
Rare
Occasionnel
Fréquent
Les zones critiques
Zone rouge
Risques critiques nécessitant une action immédiate et un suivi rapproché par la direction. Ces risques représentent une menace significative pour l’organisation.
Zone Orange
Risques élevés devant être traités rapidement avec des plans d’action formalisés et des responsabilités clairement attribuées.
Zone Jaune
Risques modérés nécessitant une surveillance régulière et des mesures préventives adaptées pour éviter toute aggravation.
Zone verte
Risques faibles requérant peu ou pas d’actions immédiates, mais devant être réexaminés périodiquement dans le cadre du processus global.
FAQ
A qui s'adresse ce diagnostic ?
Le diagnostic achat à 360° s’adresse aux entreprises et organisations publiques ou privées souhaitant évaluer l’efficacité de leur fonction achats. Que vous soyez une petite, moyenne ou grande entreprise, une collectivité locale, ou un organisme public, ce diagnostic permet d’analyser l’ensemble de vos pratiques achats, de la stratégie aux processus opérationnels. Il est particulièrement utile pour :
Les responsables achats : Afin d’identifier les points forts et les axes d’amélioration dans la gestion des achats.
Les dirigeants : Pour mieux comprendre la performance des achats au sein de leur organisation et prendre des décisions stratégiques éclairées.
Les équipes achats : Pour obtenir un retour objectif sur les processus en place et les opportunités d’optimisation.
Les collectivités publiques et organismes parapublics : Souhaitant optimiser la gestion des marchés publics, renforcer la conformité et améliorer l’efficacité des achats.
Quelle est la méthodologie employée ?
L’outil « macartodesrisquesachats » repose sur une méthodologie simple et structurée en trois étapes clés pour évaluer et hiérarchiser les risques liés à vos achats. Voici comment nous procédons :
1. Questionnaire d’évaluation des risques
La première étape consiste à renseigner un questionnaire détaillé, conçu pour identifier les principaux risques liés à vos achats. Ce questionnaire couvre plusieurs domaines critiques, tels que la stratégie d’achats, la gestion des fournisseurs, la conformité réglementaire, et les processus internes. Il permet de recueillir des informations pertinentes sur votre organisation, vos pratiques actuelles et vos vulnérabilités potentielles.
2. Cotation des risques
Une fois le questionnaire renseigné, chaque risque est côté en fonction de deux critères essentiels :
L’impact potentiel du risque sur l’entreprise (financier, opérationnel, juridique, réputationnel, etc.).
La probabilité de survenance de ce risque.
La cotation permet d’évaluer la gravité et l’urgence de chaque risque. Chaque réponse est traduite en un score qui permet d’identifier clairement les priorités d’action.
3. Visualisation de la matrice des risques
Les résultats de la cotation sont ensuite intégrés dans une matrice des risques, qui offre une visualisation graphique des risques identifiés en fonction de leur impact et de leur probabilité. Cette matrice permet de voir instantanément les risques les plus critiques et ceux qui nécessitent une attention immédiate. Elle offre également une vue globale de l’ensemble des risques, facilitant leur hiérarchisation et le choix des actions de traitement les plus adaptées.
La matrice permet de définir une stratégie de gestion des risques en prenant en compte les priorités et les ressources disponibles. Elle devient ainsi un outil de décision précieux pour optimiser vos processus d’achats et minimiser les risques associés.
Comment bénéficier d'un plan d'accompagnement ?
Aptilis, éditeur de la solution macartodesrisquesachats, propose un plan d’accompagnement personnalisé pour vous aider à mettre en œuvre les recommandations issues du diagnostic achat ou du diagnostic des risques à 360°. Notre approche repose sur une collaboration étroite avec vos équipes afin de garantir que les actions identifiées soient non seulement adaptées, mais aussi réalisables et mesurables.
Pour en bénéficier, il vous suffit de suivre ces étapes simples :
Prendre contact avec Aptilis : Vous pouvez nous contacter directement via le formulaire « contact », par téléphone ou par email pour discuter de vos besoins spécifiques en matière d’achats et de gestion des risques.
Evaluation de vos besoins : Nous effectuons une première analyse pour comprendre vos enjeux, vos objectifs et les domaines où vous souhaitez un accompagnement. En fonction de vos priorités, nous définissons ensemble les services les plus adaptés.
Personnalisation du plan d’accompagnement : Nous créons un plan d’accompagnement sur mesure, en alignant nos services avec les résultats du diagnostic achat ou du diagnostic des risques, ainsi que les priorités de votre organisation.
Mise en œuvre et suivi : Nous vous accompagnons tout au long de la mise en œuvre des actions recommandées. Nous assurons un suivi régulier pour garantir que les actions sont réalisées dans les délais et avec les résultats escomptés.
Quels sont les services inclus dans ce plan d'accompagnement ?
L’accompagnement d’Aptilis inclut une gamme complète de services, allant de la formation à l’optimisation des processus d’achats, en passant par le conseil stratégique et la gestion des risques. Voici les principaux services proposés dans notre plan d’accompagnement :
Formation personnalisée : Nous proposons des formations sur mesure pour vos équipes, afin de les sensibiliser à la gestion des achats, à la conformité aux marchés publics, et à la gestion des risques. Nos formations incluent des modules pratiques sur les achats responsables, la négociation, la gestion des fournisseurs et l’optimisation des coûts.
Conseil en stratégie d’achats : Nous vous aidons à élaborer et mettre en place une stratégie d’achats performante et alignée avec les objectifs de votre organisation. Cela inclut l’optimisation des processus d’achat, la rationalisation des fournisseurs et la gestion des contrats.
Accompagnement à la mise en conformité : Si des écarts sont identifiés lors de notre diagnostic, nous vous accompagnons dans la mise en conformité avec les exigences réglementaires, notamment le Code de la Commande Publique. Ce service inclut la révision de vos processus internes, la rédaction des documents nécessaires, et l’accompagnement lors des appels d’offres.
Optimisation des achats responsables et durables : Nous vous guidons dans l’intégration de critères responsables et durables dans vos pratiques d’achats, avec un focus sur la réduction des impacts environnementaux et sociaux, tout en maintenant la performance économique.
Suivi de la mise en œuvre des recommandations : Après l’audit et le diagnostic, nous vous aidons à mettre en place un plan d’action détaillé et à suivre sa progression. Nous vous apportons un support continu pour vous assurer que les actions recommandées sont effectivement appliquées et que les objectifs sont atteints.
Gestion des risques achats : Nous vous accompagnons dans la gestion proactive des risques liés à vos achats, qu’ils soient financiers, opérationnels ou juridiques. Nous vous aidons à élaborer une cartographie des risques et à définir des plans de traitement appropriés.
Analyse et optimisation continue : Nous effectuons des suivis réguliers et des évaluations périodiques de vos pratiques pour garantir que vos processus d’achats restent efficaces et alignés avec vos objectifs stratégiques.
Quelles sont les conditions pour en bénéficier ?
L’accompagnement d’Aptilis est accessible à toutes les organisations ayant effectué un diagnostic avec nous, mais il peut aussi être proposé de manière autonome, en fonction de vos besoins spécifiques. Pour définir les modalités et la durée de l’accompagnement, nous établissons un devis personnalisé, basé sur la taille de votre organisation et l’ampleur des services souhaités.
💡 À lire sur le blog Aptilis
Découvrez nos analyses et conseils d’experts sur les enjeux achats : performance, conformité, durabilité et gestion des risques.